Sistem Gugur adalah metode evaluasi penawaran tender di mana setiap tahapan evaluasi bersifat eliminatif: peserta yang tidak memenuhi persyaratan pada satu tahap langsung gugur dan tidak dilanjutkan ke tahap berikutnya. Tahapan evaluasi dalam sistem gugur umumnya berurutan: evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, dan evaluasi kualifikasi.
Metode evaluasi sistem gugur diatur dalam Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021 dan merupakan metode paling umum digunakan untuk pengadaan pekerjaan konstruksi pemerintah karena proses evaluasinya lebih cepat dan objektif. Calon pemenang adalah peserta yang lulus semua tahapan evaluasi dan menawarkan harga terendah yang responsif.
Memahami tahapan sistem gugur secara mendalam membantu tim tender mengalokasikan perhatian yang tepat pada setiap aspek dokumen penawaran. Kesalahan kecil pada persyaratan administrasi—seperti cap basah yang tidak ada, surat pernyataan yang tidak ditandatangani pejabat berwenang, atau lampiran yang tidak sesuai urutan yang diminta—dapat menggugurkan penawaran meskipun secara teknis dan harga paling kompetitif. Checklist internal berbasis persyaratan dokumen pemilihan adalah alat wajib sebelum dokumen penawaran diunggah ke SPSE.
