Kamus
Negosiasi
Negosiasi — dari bahasa Latin negotiatio (perdagangan, urusan bisnis), diserap melalui bahasa Belanda/Inggris negotiation — dalam konteks pengadaan pemerintah adalah proses tawar-menawar terstruktur antara Pokja Pemilihan atau Pejabat Pengadaan dengan penyedia untuk menyepakati harga, lingkup, dan ketentuan kontrak. Negosiasi tidak berlaku dalam semua metode pengadaan — melainkan dibatasi pada kondisi-kondisi spesifik yang diatur regulasi.
Berdasarkan Perpres No. 16/2018 jo. Peraturan LKPP No. 12/2021, negosiasi harga dimungkinkan dalam: Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan pada tahap klarifikasi teknis serta negosiasi biaya dalam Seleksi konsultansi. Dalam tender kompetitif reguler, negosiasi harga dengan pemenang tidak diperbolehkan kecuali dalam kondisi tender ulang dengan penyesuaian HPS.
Dokumentasi proses negosiasi dalam Berita Acara Negosiasi adalah kewajiban yang tidak boleh diabaikan: negosiasi tanpa dokumentasi tertulis tidak memiliki kekuatan hukum dan membuka ruang sengketa apabila terdapat ketidaksesuaian antara hasil negosiasi lisan dengan nilai kontrak yang kemudian diterbitkan. Auditor memeriksa kewajaran hasil negosiasi dengan membandingkannya terhadap HPS dan harga pasar yang berlaku.
