Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta otentik dan memiliki kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 jo UU Nomor 2 Tahun 2014. Dalam proses pendirian badan usaha, notaris berperan memverifikasi identitas para pendiri, menjamin legalitas Anggaran Dasar, dan memproses pendaftaran ke sistem SABH (Sistem Administrasi Badan Hukum) Kemenkumham. Notaris bertindak sebagai saksi ahli yang memastikan prosedur formal pendirian PT, CV, atau Firma tidak melanggar hukum perdata maupun korporasi.
Bagi pelaku usaha, notaris adalah mitra awal dalam menyusun arsitektur legal perusahaan. Notaris profesional biasanya memberikan masukan mengenai pembagian saham dan tanggung jawab direksi agar tidak terjadi sengketa di masa depan. Di era digital, notaris juga memiliki hak akses khusus ke sistem perizinan pemerintah untuk melakukan sinkronisasi data pasca-akta ditandatangani. Praktisi menekankan pentingnya memilih notaris yang komunikatif dan memahami update regulasi OSS RBA, karena kesalahan input data oleh notaris dapat berakibat pada hambatan sistemik saat perusahaan ingin mengurus izin operasional di tingkat kementerian teknis.
