Sistem ISO 37001: Cara Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan untuk Perusahaan Anda

08 Jan 2025
Cut Hanti
Sertifikasi ISO
Komentar Dinonaktifkan pada Sistem ISO 37001: Cara Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan untuk Perusahaan Anda

Sistem ISO 37001 merupakan sistem manajemen anti penyuapan yang dapat membantu perusahaan dalam mencegah praktik suap dan korupsi. Temukan cara implementasinya sekarang!

Sistem ISO 37001 adalah standar internasional yang dikembangkan untuk membantu organisasi dalam mencegah dan mengatasi praktik penyuapan di dalam maupun luar perusahaan. Dengan meningkatnya kesadaran terhadap isu korupsi dan suap, banyak perusahaan dan organisasi yang kini berusaha memperkuat tata kelola mereka dengan mematuhi sistem ISO 37001. Penerapan sistem manajemen ini bukan hanya sekadar kepatuhan terhadap standar global, tetapi juga merupakan langkah konkret dalam menciptakan lingkungan bisnis yang lebih transparan dan akuntabel.

Apa Itu Sistem ISO 37001?

Pengertian Sistem ISO 37001

Sistem ISO 37001 adalah standar internasional yang dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) yang bertujuan untuk membantu organisasi dalam mengimplementasikan kebijakan dan prosedur untuk mencegah, mendeteksi, dan menangani praktik penyuapan. Sistem ini menyediakan kerangka kerja yang dapat disesuaikan dengan jenis dan ukuran organisasi, dari perusahaan besar hingga organisasi sektor publik. Standar ini mencakup berbagai aspek penting, seperti kebijakan anti penyuapan, pengendalian internal, pelatihan, dan pemantauan.

Sejarah dan Perkembangan ISO 37001

ISO 37001 pertama kali diterbitkan pada tahun 2016 setelah melalui proses panjang yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan, termasuk ahli hukum, pemerintah, dan organisasi internasional lainnya. Standar ini lahir sebagai respons terhadap kebutuhan global untuk memperkuat upaya anti korupsi di sektor swasta dan publik. Dalam konteks yang lebih luas, ISO 37001 merupakan bagian dari gerakan global untuk menciptakan dunia bisnis yang lebih transparan dan bebas dari praktik suap.

ISO 37001 berkembang sebagai instrumen penting dalam kerangka hukum internasional yang lebih luas, seperti Konvensi PBB tentang Anti Korupsi. Dengan semakin meningkatnya tantangan terhadap integritas bisnis di berbagai sektor, ISO 37001 menjadi solusi yang semakin relevan untuk mengatasi masalah ini.

Kenapa Sistem ISO 37001 Penting untuk Perusahaan Anda?

Mencegah Kerugian Finansial dan Hukum

Organisasi yang menerapkan standar ini menunjukkan komitmen mereka untuk beroperasi secara transparan dan sah di mata publik dan otoritas hukum. Di Indonesia, penerapan kebijakan anti korupsi yang efektif dapat mengurangi dampak buruk yang timbul akibat praktik penyuapan. Sebagai contoh, beberapa perusahaan yang telah mengimplementasikan ISO 37001 tercatat mengalami peningkatan efisiensi dan pengurangan pengeluaran terkait hukum dan penuntutan. Dengan demikian, sistem ini tidak hanya memberikan manfaat hukum, tetapi juga keuntungan ekonomis yang signifikan.

Meningkatkan Kepercayaan Pemangku Kepentingan

Kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan investor sangat penting dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini. Penerapan sistem ISO 37001 menunjukkan bahwa perusahaan serius dalam menerapkan prinsip-prinsip etika yang tinggi dan memiliki mekanisme yang jelas untuk mencegah praktik korupsi. Hal ini dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan memperkuat hubungan dengan pemangku kepentingan, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Mereka lebih cenderung memilih untuk bekerja sama dengan organisasi yang terbukti mematuhi standar etika yang ketat dan tidak terlibat dalam praktik suap atau korupsi. Oleh karena itu, ISO 37001 dapat menjadi alat strategis untuk membangun kepercayaan jangka panjang dengan pemangku kepentingan utama.

Langkah-Langkah Penerapan Sistem ISO 37001 di Perusahaan

Penilaian Risiko dan Kebutuhan Organisasi

Langkah pertama dalam penerapan ISO 37001 adalah melakukan penilaian risiko yang menyeluruh terhadap potensi praktik suap dalam organisasi.

Setelah penilaian dilakukan, perusahaan harus menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mengatasi masalah yang ditemukan. Ini bisa melibatkan perubahan dalam struktur organisasi, peningkatan pengawasan, atau revisi kebijakan yang ada.

Pengembangan Kebijakan dan Prosedur

Setelah penilaian risiko dilakukan, langkah selanjutnya adalah pengembangan kebijakan anti penyuapan yang sesuai dengan standar ISO 37001. Kebijakan ini harus mencakup komitmen yang jelas dari pimpinan perusahaan untuk menghindari praktik penyuapan dan memberikan pedoman yang jelas bagi seluruh karyawan mengenai apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Selain itu, perusahaan juga harus menetapkan prosedur yang efektif untuk melaporkan dugaan penyuapan tanpa takut akan pembalasan atau hukuman.

Pengembangan kebijakan ini merupakan komponen penting dalam implementasi sistem ISO 37001 karena akan memberikan dasar yang kuat bagi seluruh organisasi dalam upaya mencegah praktik suap.

Keuntungan Penerapan Sistem ISO 37001 bagi Organisasi

Memperkuat Integritas dan Tata Kelola Perusahaan

Dengan menerapkan ISO 37001, perusahaan dapat memperkuat struktur tata kelola mereka. Sistem ini membantu membangun budaya anti korupsi yang menekankan pada transparansi dan akuntabilitas. Ini akan memperkuat integritas perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan beretika. Hal ini tentunya sangat penting bagi perusahaan yang ingin menjaga reputasi baik mereka di pasar global.

Meningkatkan Daya Saing dan Akses ke Pasar Global

Penerapan sistem ISO 37001 juga dapat membuka akses ke pasar internasional, karena banyak perusahaan dan organisasi di luar negeri yang mengharuskan mitra bisnis mereka untuk mematuhi standar anti korupsi yang ketat. Perusahaan yang telah memperoleh sertifikasi ISO 37001 akan lebih mudah menjalin kemitraan dengan perusahaan internasional, yang pada gilirannya dapat meningkatkan daya saing mereka di pasar global.

Kesimpulan: Pentingnya ISO 37001 untuk Masa Depan Perusahaan

Keuntungan lainnya termasuk memperkuat tata kelola, meningkatkan kepercayaan pasar, dan membuka peluang bisnis internasional yang lebih luas. Apabila Anda ingin memulai perjalanan penerapan sistem ISO 37001 untuk perusahaan Anda, Gaivo Consulting siap membantu Anda dalam proses sertifikasi dan implementasi ISO 37001 (SMAP). Kami juga menyediakan layanan pembuatan dan sertifikasi ISO untuk berbagai jenis badan usaha, termasuk SBU konstruksi, SBU Konsultan, dan SBU Kontraktor. Hubungi kami di sertifikasi.co.id untuk informasi lebih lanjut.

Pentingnya ISO 27001 dalam Melindungi Keamanan Informasi

08 Jan 2025
Cut Hanti
Sertifikasi ISO
Komentar Dinonaktifkan pada Pentingnya ISO 27001 dalam Melindungi Keamanan Informasi

Pentingnya ISO 27001 dalam melindungi keamanan informasi dan data Anda. Pelajari cara sertifikasi ISO 27001 dapat meningkatkan keamanan informasi perusahaan

Di era digital yang semakin berkembang, masalah keamanan informasi menjadi perhatian utama bagi perusahaan-perusahaan di seluruh dunia. Keamanan data dan informasi sensitif yang dikelola perusahaan bukan hanya melibatkan perlindungan terhadap data pribadi, tetapi juga keamanan operasional yang dapat mempengaruhi keberlanjutan bisnis. ISO 27001 (ITSMS) merupakan standar internasional yang dirancang untuk melindungi dan mengelola informasi sensitif perusahaan secara sistematis dan terstruktur. Sertifikasi ISO 27001 memberikan jaminan bahwa sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) yang diterapkan sudah sesuai dengan standar internasional yang diakui secara global.

Apa Itu ISO 27001?

Pengertian ISO 27001

ISO 27001 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen keamanan informasi (ISMS). Standar ini berlaku untuk organisasi dari berbagai ukuran dan sektor, baik sektor swasta, publik, maupun pemerintah. Dengan mengimplementasikan ISO 27001, perusahaan dapat membuktikan komitmennya dalam mengelola risiko keamanan informasi dengan cara yang terstruktur dan berkelanjutan.

Sejarah dan Perkembangan ISO 27001

Standar ini terus berkembang untuk menanggapi perubahan dalam ancaman siber dan tantangan baru yang muncul di dunia digital. Dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, ISO 27001 terus menjadi standar yang relevan untuk membantu perusahaan menjaga keamanan data dan informasi mereka di seluruh dunia.

Mengapa Pentingnya ISO 27001 dalam Keamanan Informasi?

Melindungi Data Sensitif Perusahaan

Data sensitif perusahaan mencakup informasi pelanggan, data keuangan, informasi sumber daya manusia, dan berbagai data penting lainnya yang digunakan untuk menjalankan operasi bisnis sehari-hari. ISO 27001 menetapkan sistem untuk melindungi informasi ini dari kebocoran, perusakan, atau pencurian yang dapat menyebabkan kerugian besar, baik dari segi reputasi maupun finansial.

Menjaga Reputasi dan Kepercayaan Pelanggan

Reputasi perusahaan sangat bergantung pada seberapa baik mereka dapat melindungi data pelanggan. Pelanggan dan mitra bisnis kini semakin sadar akan pentingnya perlindungan data mereka. Dengan sertifikasi ISO 27001, perusahaan dapat menunjukkan kepada pelanggan dan pihak terkait lainnya bahwa mereka memiliki kebijakan dan prosedur yang kuat untuk menjaga data mereka aman. Kepercayaan ini menjadi modal utama dalam menjaga hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan mitra bisnis, yang pada gilirannya dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan di pasar.

Proses Implementasi ISO 27001

Langkah Pertama: Penilaian Risiko

Penilaian ini melibatkan identifikasi potensi ancaman dan kerentanannya, serta evaluasi dampaknya terhadap bisnis. Penilaian ini juga membantu perusahaan dalam menentukan langkah-langkah yang tepat untuk mengurangi risiko yang ada.

Pengembangan Kebijakan dan Prosedur Keamanan

Ini mencakup pembentukan protokol untuk menangani informasi sensitif, prosedur pengelolaan akses, serta sistem pengawasan dan pelaporan. Dengan adanya kebijakan yang jelas dan prosedur yang konsisten, perusahaan dapat meningkatkan kesiapan dan responsif terhadap ancaman yang muncul.

Manfaat Sertifikasi ISO 27001

Meningkatkan Kepatuhan Terhadap Regulasi

Sertifikasi ISO 27001 membantu perusahaan dalam memastikan bahwa mereka mematuhi regulasi dan undang-undang yang berlaku terkait dengan keamanan informasi dan perlindungan data pribadi. Banyak negara kini memiliki peraturan ketat mengenai pengelolaan data, seperti GDPR di Eropa dan UU PDP di Indonesia.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Implementasi ISO 27001 membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang bisa mengganggu operasi bisnis mereka. Hal ini mengarah pada pengelolaan sumber daya yang lebih efisien dan pengurangan pemborosan dalam menjalankan sistem keamanan informasi.

Contoh Kasus Keberhasilan ISO 27001

Perusahaan Teknologi

Beberapa perusahaan teknologi besar, seperti Microsoft dan Google, telah mengadopsi ISO 27001 sebagai bagian dari kebijakan keamanan informasi mereka. Dalam laporan tahunan mereka, perusahaan-perusahaan ini mencatat bahwa sertifikasi ISO 27001 telah membantu mereka dalam meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan, memperkuat hubungan dengan mitra bisnis, dan mengurangi risiko terkait dengan pelanggaran data. Dengan menggunakan ISO 27001, perusahaan-perusahaan ini tidak hanya melindungi data pelanggan mereka, tetapi juga memperoleh kepercayaan lebih besar dari pasar global.

Perusahaan Keuangan

Di sektor keuangan, yang sangat bergantung pada kepercayaan pelanggan dan keamanan data, banyak lembaga keuangan besar yang menerapkan ISO 27001. Sertifikasi ini membantu mereka dalam memastikan bahwa data transaksi finansial dan informasi klien terlindungi dari risiko yang dapat merusak integritas data. Keberhasilan mereka dalam mengimplementasikan ISO 27001 juga menciptakan keunggulan kompetitif, karena mereka dapat menunjukkan kepada pelanggan dan regulator bahwa mereka memiliki kebijakan yang solid untuk menjaga keamanan informasi.

Langkah-Langkah Berikutnya Setelah Sertifikasi ISO 27001

Audit dan Pemantauan Rutin

Setelah sertifikasi ISO 27001 diperoleh, perusahaan harus memastikan bahwa mereka terus memantau dan mengaudit sistem manajemen keamanan informasi secara rutin.

Peningkatan Berkelanjutan

ISO 27001 mendorong perusahaan untuk menerapkan pendekatan peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen keamanan informasi mereka. Gaivo Consulting dapat membantu Anda dalam proses sertifikasi ISO 27001 dan memberikan layanan pembuatan ISO 27001 (ITSMS), serta pendirian dan sertifikasi badan usaha SBU konstruksi, SBU Konsultan, SBU Kontraktor, SBU non Konstruksi, ISO (9001, 14001, 27001, 37001, 45001), SMK3 PP 50 Kemnaker RI di seluruh Indonesia. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi terkait kebutuhan sertifikasi Anda.

Sertifikasi ISO 22000: Proses Penting untuk Sistem Keamanan Pangan

08 Jan 2025
Cut Hanti
Sertifikasi ISO
Komentar Dinonaktifkan pada Sertifikasi ISO 22000: Proses Penting untuk Sistem Keamanan Pangan

Manfaat ISO 45001 di Sektor Pertambangan: Kenapa Standar Ini Krusial?

Sertifikasi ISO 22000 adalah kunci keamanan pangan. Temukan prosesnya, mengapa penting, dan manfaatnya bagi bisnis Anda di sini

Dalam dunia yang semakin global, keamanan pangan menjadi salah satu prioritas utama bagi perusahaan di industri makanan dan minuman.
Sertifikasi ISO 22000 hadir sebagai standar internasional yang memberikan pedoman bagi perusahaan dalam memastikan keamanan pangan.
Namun, bagaimana sebenarnya proses sertifikasi ini berlangsung, dan mengapa sertifikasi ini begitu penting?

ISO 22000 mengintegrasikan prinsip-prinsip HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) dengan sistem manajemen yang mendukung
standar operasional perusahaan. Standar ini tidak hanya memastikan keamanan pangan, tetapi juga membangun kepercayaan konsumen terhadap produk.
Dengan mendapatkan sertifikasi ini, perusahaan dapat meningkatkan daya saing mereka di pasar lokal maupun global.

Apa Itu Sertifikasi ISO 22000?

Definisi Sertifikasi ISO 22000

Sertifikasi ISO 22000 adalah standar internasional yang dirancang untuk sistem manajemen keamanan pangan.
Standar ini memberikan pedoman kepada perusahaan untuk mengidentifikasi, mencegah, dan mengendalikan potensi risiko keamanan pangan.
Baca lebih lanjut di situs resmi ISO.

Berbeda dengan standar keamanan pangan lokal, ISO 22000 memiliki pendekatan holistik yang mencakup seluruh rantai pasokan,
dari pemasok bahan baku hingga distribusi akhir ke konsumen.

Komponen Utama ISO 22000

Standar ini mencakup berbagai elemen, seperti komunikasi interaktif, sistem manajemen, dan program prasyarat (PRP).
Semua elemen ini bekerja secara harmonis untuk memastikan keamanan pangan di semua tahap.

Salah satu komponen penting lainnya adalah analisis risiko yang memungkinkan perusahaan untuk proaktif dalam menangani ancaman keamanan pangan.

Mengapa Sertifikasi ISO 22000 Penting?

Meningkatkan Kepercayaan Konsumen

Konsumen modern lebih sadar akan pentingnya keamanan pangan. Dengan memiliki sertifikasi ISO 22000, perusahaan dapat membuktikan komitmen
mereka terhadap keamanan dan kualitas produk, yang pada gilirannya membangun kepercayaan konsumen.

Berdasarkan laporan dari Statista,
70% konsumen global mengatakan bahwa mereka lebih memilih produk yang bersertifikasi keamanan pangan.

Meningkatkan Daya Saing Pasar

ISO 22000 menjadi syarat wajib dalam banyak tender internasional dan kemitraan strategis. Perusahaan yang memiliki sertifikasi ini
memiliki peluang lebih besar untuk menjalin kerja sama dengan mitra global.

Di Indonesia sendiri, sertifikasi ISO 22000 memberikan nilai tambah bagi perusahaan lokal yang ingin berekspansi ke pasar ekspor.

Bagaimana Proses Sertifikasi ISO 22000?

Langkah Persiapan

Proses dimulai dengan memahami persyaratan standar dan melakukan analisis gap untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Ini biasanya melibatkan pelatihan staf dan pembaruan dokumentasi.

Perusahaan juga harus menetapkan tim khusus yang bertanggung jawab atas implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen keamanan pangan.

Audit Sertifikasi

Setelah implementasi selesai, auditor eksternal akan melakukan penilaian terhadap sistem manajemen keamanan pangan.
Proses ini mencakup pemeriksaan dokumen, wawancara, dan observasi di lapangan.

Jika ditemukan ketidaksesuaian, perusahaan harus melakukan tindakan koreksi sebelum mendapatkan sertifikat ISO 22000.

Manfaat Utama Sertifikasi ISO 22000

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan standar yang terstruktur, perusahaan dapat mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Hal ini juga membantu dalam pengelolaan sumber daya yang lebih baik.

Berdasarkan penelitian ResearchGate,
perusahaan dengan ISO 22000 menunjukkan peningkatan efisiensi sebesar 30% dibandingkan perusahaan tanpa sertifikasi.

Meminimalkan Risiko Hukum

Keamanan pangan yang buruk dapat berujung pada tuntutan hukum yang merugikan perusahaan secara finansial dan reputasi.
ISO 22000 membantu memitigasi risiko ini dengan sistem yang andal.

Data dari Food Safety News menunjukkan bahwa perusahaan dengan sistem keamanan pangan yang kuat
memiliki kemungkinan 50% lebih rendah terkena sanksi hukum.

Tantangan dalam Sertifikasi ISO 22000

Kendala Biaya

Proses sertifikasi membutuhkan investasi, baik dari segi waktu maupun biaya. Namun, ini adalah investasi jangka panjang yang membawa manfaat besar bagi perusahaan.

Banyak perusahaan kecil di Indonesia yang merasa kesulitan dalam memenuhi biaya sertifikasi, tetapi pemerintah menyediakan berbagai subsidi dan insentif untuk mendukung usaha kecil.

Perubahan Budaya Kerja

Menerapkan standar internasional sering kali memerlukan perubahan budaya kerja, yang bisa menjadi tantangan, terutama bagi perusahaan dengan struktur organisasi yang kaku.

Pendekatan pelatihan yang efektif dan keterlibatan manajemen adalah kunci untuk mengatasi tantangan ini.

Bagaimana Gaivo Consulting Dapat Membantu?

Apakah Anda merasa proses sertifikasi ISO 22000 terlalu rumit? Gaivo Consulting siap membantu Anda.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam sertifikasi dan konsultasi, kami menawarkan solusi lengkap untuk memastikan perusahaan Anda memenuhi standar ISO 22000.

Tidak hanya itu, layanan kami juga mencakup pendirian dan sertifikasi badan usaha, mulai dari SBU Konstruksi hingga pelatihan implementasi ISO dan SMK3 di seluruh Indonesia.
Hubungi kami sekarang di urusizin.co.id dan tingkatkan daya saing bisnis Anda hari ini!

Keuntungan ISO 45001: Meningkatkan Keselamatan Kerja dan Produktivitas

08 Jan 2025
Cut Hanti
Sertifikasi ISO
Komentar Dinonaktifkan pada Keuntungan ISO 45001: Meningkatkan Keselamatan Kerja dan Produktivitas

ISO 27001 untuk keamanan data pelanggan: Standar Mutakhir Perlindungan Data

Keuntungan ISO 45001: Tingkatkan keselamatan kerja dan produktivitas dengan standar internasional. Wujudkan tempat kerja yang lebih aman!

Dalam dunia kerja yang terus berkembang, keselamatan dan kesehatan pekerja menjadi perhatian utama bagi perusahaan di seluruh dunia.
ISO 45001, sebagai standar internasional untuk Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), dirancang untuk menciptakan
tempat kerja yang aman, sehat, dan bebas dari risiko kecelakaan. Mengapa ISO 45001 begitu penting? Karena standar ini tidak hanya membantu
perusahaan melindungi karyawan mereka, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan. Dengan meningkatnya kesadaran
akan pentingnya kesehatan dan keselamatan kerja, implementasi ISO 45001 telah menjadi keharusan di berbagai industri. Artikel ini akan membahas
keuntungan ISO 45001 secara mendalam, bagaimana penerapannya, dan dampaknya pada dunia bisnis.

Pengertian dan Dasar ISO 45001

Apa Itu ISO 45001?

ISO 45001 adalah standar internasional pertama yang secara spesifik mengatur sistem manajemen K3. Standar ini menggantikan OHSAS 18001
dan dirancang untuk membantu organisasi mengurangi risiko kecelakaan kerja. Menggunakan pendekatan berbasis risiko, ISO 45001 mengintegrasikan
keselamatan kerja ke dalam semua proses bisnis utama.

Mengapa ISO 45001 Dibutuhkan?

Menurut data ILO, setiap tahun sekitar 2,3 juta orang meninggal akibat kecelakaan kerja atau penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan.
ISO 45001 membantu perusahaan memitigasi risiko ini dengan menetapkan kerangka kerja yang komprehensif dan terukur.

Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001

Salah satu perbedaan utama antara ISO 45001 dan OHSAS 18001 adalah pendekatan berbasis proses yang dimiliki ISO 45001, dibandingkan pendekatan prosedural pada OHSAS 18001.
Standar ini juga menekankan pada keterlibatan kepemimpinan dan partisipasi karyawan secara aktif.

Komponen Utama ISO 45001

ISO 45001 mencakup berbagai elemen seperti konteks organisasi, perencanaan, dukungan, operasi, evaluasi kinerja, dan perbaikan. Standar ini dirancang untuk fleksibel dan dapat
diterapkan oleh perusahaan dari berbagai ukuran.

Siapa yang Harus Mengadopsi ISO 45001?

Semua jenis organisasi, dari perusahaan kecil hingga multinasional, dapat memperoleh keuntungan dari penerapan ISO 45001. Industri dengan risiko tinggi, seperti konstruksi
dan manufaktur, akan mendapatkan manfaat yang lebih besar.

Keuntungan Implementasi ISO 45001

Meningkatkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Penerapan ISO 45001 membantu organisasi menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dengan mengidentifikasi dan mengelola risiko secara proaktif.
Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang dapat merugikan karyawan dan perusahaan.

Mematuhi Regulasi Hukum

Dalam banyak negara, perusahaan diwajibkan mematuhi peraturan K3. ISO 45001 membantu memastikan bahwa organisasi memenuhi semua persyaratan hukum yang relevan,
mengurangi risiko denda dan sanksi.

Meningkatkan Produktivitas

Lingkungan kerja yang aman dan sehat secara langsung berdampak pada produktivitas karyawan. Penelitian menunjukkan bahwa pekerja yang merasa aman lebih termotivasi dan
cenderung bekerja dengan lebih efisien.

Menarik dan Mempertahankan Tenaga Kerja

Dengan menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan, perusahaan yang menerapkan ISO 45001 lebih mungkin menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Ini menjadi daya saing yang signifikan di pasar tenaga kerja.

Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Mengadopsi ISO 45001 memberikan sinyal positif kepada pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya bahwa perusahaan memiliki komitmen tinggi terhadap
keselamatan dan kesehatan kerja.

Cara Mengimplementasikan ISO 45001

Membangun Tim K3

Langkah pertama dalam implementasi ISO 45001 adalah membentuk tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan keselamatan kerja di organisasi.
Tim ini harus mencakup perwakilan dari berbagai departemen untuk memastikan cakupan yang komprehensif.

Melakukan Analisis Risiko

Analisis risiko yang mendalam adalah elemen kunci dari ISO 45001. Hal ini melibatkan identifikasi semua potensi risiko di tempat kerja dan pengembangan
strategi untuk mengelola risiko tersebut.

Melatih Karyawan

Pelatihan adalah aspek penting dari ISO 45001. Semua karyawan harus memahami peran mereka dalam mendukung sistem manajemen K3 dan bagaimana mereka dapat
berkontribusi terhadap keselamatan kerja.

Melakukan Audit Internal

Audit internal memungkinkan organisasi untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen K3 mereka dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

Mengintegrasikan ISO 45001 ke Dalam Proses Bisnis

Untuk memastikan keberhasilan jangka panjang, ISO 45001 harus menjadi bagian integral dari semua proses bisnis utama, mulai dari perencanaan hingga operasional.

Mengapa Implementasi ISO 45001 Itu Penting?

Melindungi Karyawan

Karyawan adalah aset terbesar perusahaan. Dengan ISO 45001, perusahaan menunjukkan komitmen nyata untuk melindungi mereka dari risiko yang dapat merugikan.

Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Dengan mengurangi risiko kecelakaan dan meningkatkan produktivitas, ISO 45001 membantu perusahaan mencapai hasil bisnis yang lebih baik.

Meningkatkan Kepercayaan Pemangku Kepentingan

Sertifikasi ISO 45001 meningkatkan kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan investor terhadap perusahaan Anda.

Mengurangi Biaya Operasional

Dengan meminimalkan kecelakaan kerja dan penyakit yang terkait dengan pekerjaan, perusahaan dapat mengurangi biaya medis dan kompensasi karyawan.

Mendukung Agenda Keberlanjutan

ISO 45001 selaras dengan upaya global untuk menciptakan dunia kerja yang lebih berkelanjutan, yang penting bagi generasi mendatang.

Penutup: Mengapa Harus Implementasi ISO 45001?

Keuntungan ISO 45001 jelas memberikan dampak positif bagi perusahaan dan karyawan. Dari keselamatan hingga produktivitas, standar ini merupakan
investasi strategis untuk masa depan. Jangan biarkan risiko kerja menjadi ancaman bagi pertumbuhan bisnis Anda.
Segera wujudkan tempat kerja yang lebih aman dengan Gaivo Consulting, mitra terpercaya Anda
dalam pembuatan ISO 45001, sertifikasi badan usaha, dan layanan lainnya.

Manfaat ISO 14001: Transformasi Manajemen Lingkungan Perusahaan Anda

08 Jan 2025
Cut Hanti
Sertifikasi ISO
Komentar Dinonaktifkan pada Manfaat ISO 14001: Transformasi Manajemen Lingkungan Perusahaan Anda

Pengurusan SKK Manajemen Proyek Nasional: Panduan Lengkap dan Efisien

Manfaat ISO 14001: Optimalkan manajemen lingkungan perusahaan Anda dengan efisiensi energi dan keberlanjutan operasional

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, perhatian terhadap isu lingkungan menjadi salah satu indikator keberhasilan perusahaan. ISO 14001, sebagai standar internasional untuk sistem manajemen lingkungan (Environmental Management System/EMS), telah menjadi kunci penting dalam memastikan operasional perusahaan lebih berkelanjutan. Tapi, apa sebenarnya manfaat ISO 14001? Mengapa standar ini begitu penting bagi perusahaan di Indonesia?

Selain memberikan panduan terstruktur untuk meminimalkan dampak lingkungan, ISO 14001 juga membantu perusahaan memenuhi regulasi yang semakin ketat. Dengan sertifikasi ini, perusahaan dapat meningkatkan reputasi mereka di mata pelanggan dan pemangku kepentingan, sekaligus mengoptimalkan efisiensi operasional. Artikel ini akan mengulas secara mendalam bagaimana ISO 14001 dapat mengubah cara perusahaan mengelola lingkungan, memperkuat keunggulan kompetitif, dan menciptakan nilai tambah yang berkelanjutan.

Apa Itu ISO 14001 dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Definisi dan Filosofi ISO 14001

ISO 14001 adalah standar internasional yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola tanggung jawab lingkungan secara sistematis. Standar ini mencakup berbagai aspek, mulai dari pengelolaan limbah hingga penghematan energi, dengan tujuan utama mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Filosofi utama ISO 14001 adalah pendekatan berbasis siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), yang mempromosikan perbaikan berkelanjutan.

Komponen Utama dalam Implementasi ISO 14001

Untuk mendapatkan manfaat optimal, perusahaan perlu memahami elemen inti ISO 14001, seperti identifikasi aspek lingkungan, pengendalian dampak, kepatuhan terhadap regulasi, dan pelibatan karyawan. Dengan mengikuti pendekatan sistematis ini, perusahaan dapat menciptakan proses yang lebih efisien dan tangguh.

Regulasi dan Persyaratan di Indonesia

Di Indonesia, sertifikasi ISO 14001 sering dikaitkan dengan kepatuhan terhadap Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2021 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. Regulasi ini menegaskan pentingnya peran perusahaan dalam menjaga kelestarian lingkungan, dengan mewajibkan penerapan standar pengelolaan lingkungan yang baik.

Hubungan dengan Standar Internasional Lain

ISO 14001 sering diintegrasikan dengan standar ISO lainnya, seperti ISO 9001 untuk manajemen mutu dan ISO 45001 untuk kesehatan dan keselamatan kerja. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki pendekatan holistik terhadap keberlanjutan dan efisiensi operasional.

Mengapa ISO 14001 Penting untuk Perusahaan?

Peningkatan Reputasi dan Kepercayaan Publik

Di era transparansi, konsumen semakin memilih produk dari perusahaan yang memiliki komitmen terhadap lingkungan. Dengan menerapkan ISO 14001, perusahaan dapat membangun reputasi positif dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Sebuah studi oleh Nielsen menyebutkan bahwa 73% konsumen bersedia membayar lebih untuk produk ramah lingkungan.

Efisiensi Operasional dan Penghematan Biaya

Implementasi ISO 14001 memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi area pemborosan sumber daya, seperti energi dan air. Langkah ini tidak hanya mengurangi biaya operasional, tetapi juga menciptakan proses yang lebih efisien dan berkelanjutan.

Kepatuhan terhadap Regulasi yang Ketat

Regulasi lingkungan di Indonesia semakin kompleks. Dengan sertifikasi ISO 14001, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap aturan pemerintah, menghindari potensi denda, dan mengurangi risiko hukum.

Meningkatkan Daya Saing di Pasar Global

Bagi perusahaan yang ingin berekspansi ke pasar internasional, sertifikasi ISO 14001 adalah nilai tambah yang signifikan. Banyak mitra bisnis global menganggap kepatuhan terhadap standar ini sebagai syarat utama untuk kerja sama.

Bagaimana Cara Menerapkan ISO 14001?

Analisis Awal dan Identifikasi Aspek Lingkungan

Langkah pertama adalah melakukan analisis menyeluruh terhadap aspek-aspek yang memengaruhi lingkungan. Identifikasi ini mencakup penggunaan bahan baku, emisi gas rumah kaca, dan pengelolaan limbah. Proses ini membantu perusahaan menetapkan prioritas dalam manajemen lingkungan.

Pengembangan Kebijakan Lingkungan

Kebijakan lingkungan adalah deklarasi komitmen perusahaan terhadap keberlanjutan. Kebijakan ini harus jelas, dapat diukur, dan selaras dengan visi perusahaan, sehingga menjadi panduan utama dalam pengambilan keputusan strategis.

Pelatihan dan Kesadaran Karyawan

Keberhasilan implementasi ISO 14001 bergantung pada partisipasi aktif seluruh karyawan. Pelatihan berkelanjutan dan program kesadaran lingkungan adalah cara efektif untuk memastikan semua pihak memahami tanggung jawab mereka.

Audit Internal dan Evaluasi Berkala

Audit internal membantu perusahaan mengevaluasi efektivitas sistem manajemen lingkungan mereka. Hasil audit ini menjadi dasar untuk melakukan perbaikan berkelanjutan, sesuai dengan prinsip PDCA.

Manfaat Jangka Panjang ISO 14001 bagi Perusahaan

Keberlanjutan Bisnis dan Investasi

Dengan ISO 14001, perusahaan dapat memperkuat posisi mereka sebagai organisasi yang bertanggung jawab dan berkelanjutan. Ini menarik perhatian investor yang semakin memprioritaskan investasi di perusahaan yang peduli lingkungan.

Penguatan Hubungan dengan Komunitas Lokal

Perusahaan yang memprioritaskan manajemen lingkungan cenderung mendapatkan dukungan lebih besar dari masyarakat sekitar. Hal ini menciptakan hubungan yang harmonis dan mengurangi potensi konflik sosial.

Meningkatkan Inovasi Produk

Standar ini mendorong perusahaan untuk mengembangkan produk yang lebih ramah lingkungan. Inovasi semacam ini tidak hanya membantu mengurangi dampak lingkungan tetapi juga membuka peluang pasar baru.

Meminimalkan Risiko Lingkungan

Dengan pendekatan sistematis, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko lingkungan dengan lebih baik. Ini mengurangi kemungkinan insiden yang dapat merugikan bisnis dan reputasi.

Pendekatan Terbaik untuk Sertifikasi ISO 14001

Memilih Konsultan yang Berpengalaman

Konsultan profesional dapat membantu perusahaan memahami persyaratan ISO 14001 dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Dengan bimbingan mereka, proses sertifikasi menjadi lebih cepat dan efisien.

Menggunakan Teknologi untuk Pengelolaan Lingkungan

Perangkat lunak manajemen lingkungan memungkinkan perusahaan melacak dan menganalisis data secara real-time, sehingga mempermudah pengambilan keputusan yang tepat.

Fokus pada Perbaikan Berkelanjutan

ISO 14001 bukan hanya tentang mendapatkan sertifikat, tetapi juga tentang menciptakan budaya perbaikan berkelanjutan dalam setiap aspek operasional.

Memanfaatkan Dukungan Pemerintah

Banyak program pemerintah di Indonesia yang mendukung perusahaan dalam mengimplementasikan standar ISO, termasuk subsidi pelatihan dan insentif finansial.

Kesimpulan

Manfaat ISO 14001 sangat luas dan mencakup semua aspek keberlanjutan, mulai dari efisiensi operasional hingga reputasi bisnis. Dengan sertifikasi ini, perusahaan dapat memastikan keberlanjutan operasional mereka sekaligus berkontribusi pada pelestarian lingkungan.

Gaivo Consulting melalui sertifikasi.co.id siap membantu Anda dalam proses sertifikasi ISO 14001, pembuatan badan usaha, dan layanan manajemen lainnya di seluruh Indonesia. Hubungi kami sekarang untuk solusi terbaik bagi perusahaan Anda!

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 telah terbit!

Konsultan ISO 9001 2015

Dilansir dari situ resmi ISO, ISO 9001:2015 baru saja dirilis! Standar yang paling banyak diterapkan di seluruh dunia ini akhirnya mengeluarkan versi paling anyar dengan banyak perubahan yang signifikan. Dengan Lebih dari 1 juta sertifikat telah diterbitkan, ISO 9001 selama ini telah banyak membantu perusahaan atau organisasi dari segala bidang untuk mendemonstrasikan kemampuannya dalam memenuhi kebutuhan pelangan. Ia juga mampu mengarahkan organisasi dalam mencapai tujuan.

ISO 9001:2015 datang dengan fokus yang benar-benar berbeda dari versi sebelumnya yang terlalu banyak persyaratan dokumen dan form. ISO 9001:2015 tidak lagi terlalu mempersoalkan dokumen, ia fokus pada performa perusahaan dengan pendekatan pemikiran berbasis resiko (risk-based thinking) dan konsep rencanakan – lakukan – periksa – perbaiki (Plan – Do – Check – Action) yang diterapkan di seluruh level organisasi. Ini dibuktikan dengan beberapa hal:

(1) tidak ada lagi istilah 6 prosedur wajib

(2) tidak ada pemisahan antara prosedur dan form. Keduanya kini disebut informasi terdokumentasi. Artinya, salah satu diantara keduanya sudah mewakili.

(3) Manual mutu kini tidak wajib dimiliki

Baca:

https://sertifikasi.co.id/benefit-sertifikat-iso-90012008-untuk-perusahaan-anda/

ISO 9001:2015 juga tidak lagi bergantung pada perwakilan manajemen (management representative) yang selama ini dianggap sebagai satu-satunya yang paling bertanggung jawab terhadap penerapan ISO 9001. Sekarang, setiap bagian, bertanggung jawab atas bagiannya masing-masing.

Kami selaku konsultan ISO 9001:2015 akan terus berbagi ilmu terbaru seputar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 dan akan berupaya membantu organisasi anda dalam meraih sertifikat ISO 9001:2015 segera setelah badan sertifikasi ISO siap. Nantikan artikel kami selanjutnya!

Salam Semangat,

Tahapan Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008

Sistem manajemen mutu ISO 9001 yang kini telah mencapai versi ISO 9001:2008 tidak diragukan lagi merupakan standar sistem manajemen mutu yang paling populer di dunia. Berbagai organisasi dari berbagai sektor seperti manufaktur, perusahaan jasa, sampai pendidikan berlomba-lomba untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001 sebagai upaya untuk membuktikan bahwa organisasi mereka dapat diakui mutu nya secara internasional. Ada beberapa tahapan yang harus dipenuhi untuk bisa mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008.

1. Tahapan implementasi
Pada tahapan ini perusahaan diminta untuk menerapkan semua persyaratan yang diminta oleh standar ISO 9001, baik persyaratan dokumen maupun persyaratan sistem. Perlu diingat bahwa persyaratan ISO 9001 bukan hanya persyaratan dokumen saja, melainkan juga sistem secara keseluruhan misalkan pengaturan penempatan barng di gudang, tata letak area produksi, sarana dan prasarana, lingkungan kerja, dan sebagainya. ISO 9001 mewajibkan minimal 3 bulan waktu pelaksanaan implementasi ISO 9001 di perusahaan nya.

2. Internal Audit
Internal audit ISO 9001 adalah kegiatan yang bertujuan untuk memeriksa kesesuaian implementasi ISO 9001 di suatu perusahaan terhadap persyaratn yang diminta oleh Standar ISO 9001. Jika ditemukan ketidaksesuaian, maka perusahaan wajib mengambil tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan yang diperlukan. Kegiatan internal audit dilakukan minimal 1 kali sebelum proses sertfikasi.

3. Tinjauan Manajemen (Management Review)
Management review adalah rapat formal yang dilakukan pihak pimpinan perusahaan dengan tim ISO perusahaan tersebut. Agenda yang dibahas dalam rapat tersebut adalah seputar efektifitas penerapan ISO yang sudah diterapkan di perusahaan tersebut termasuk menindak lanjuti hasil audit internal. Management review dilakukan minimal 1 kali setelah dilaksanakannya internal audit.

Kedua kegiatan di atas, yaitu internal audit dan management review dilakukan guna menjamin bahwa tidak ada lagi ketidak sesuaian yang terjadi sehingga siap untuk dilakukan proses audit oleh badan sertifikasi.

4. Audit oleh Badan Sertifikasi
Proses terakhir sebelum sertifikat dikeluarkan adalah proses audit yang dilakukan oleh badan sertifikasi. Ini adalah tahapan yang akan menentukan apakah perusahaan anda layak mendapatkan sertifikat ISO 9001 atau tidak. Jika pada proses ini tidak ditemukan ketidak sesuaian yang fatal, maka perusahaan anda berhak mendapatkannya.

Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001 paling tidak empat bulan. Bagaimana? Mau lolos audit oleh badan sertifikasi? Jangan sungkan untuk meminta bantuan kepada kami.

Salam Semangat,

10 Perubahan ISO 9001:2000 ke versi ISO 9001 tahun 2008

ISO 9001 kini telah mencapai versi tahun 2008.iso 9001 tahun 2008 Tidak lama lagi, ISO 9001:2000 tidak berlaku lagi. Tepatnya pada 15 November 2010. Artinya, semua perushaan yang kini memegang sertifikat ISO 9001:2000 diwajibkan melakukan upgrade ke ISO 9001:2008. Sebenarnya, ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2000 menggunakan sistem penomoran yang sama untuk mengatur standar. Akibatnya, standar baru terlihat sama persis seperti standar lama. Namun, beberapa klarifikasi dan modifikasi yang penting telah dilakukan. Perubahan ini dirangkum di bawah ini

PROSES OUTSOURCING / SUBKONTRAKTOR / SUPPLIER

Pendekatan proses terus menjadi pusat penting ISO 9001. Dikarenakan outsourcing telah menjadi semakin umum selama beberapa tahun terakhir, ISO 9001 standar baru telah memperluas pembahasannya untuk proses outsourcing (lihat ISO 9001 Bagian 4.1).

Standar baru mempertegas bahwa proses outsourcing adalah masih merupakan bagian dari Sistem Manajemen Mutu perusahaan anda meskipun itu dilakukan oleh pihak yang berada di luar organisasi Anda. Standar baru ini menekankan kebutuhan untuk memastikan bahwa proses outsourcing mematuhi semua
persyaratan dan kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum. Meskipun tanggung jawab untuk
proses mungkin telah dilakukan oleh pihak luar namun demikian, perusahaan anda tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan kebutuhan pelanggan, peraturan dan persayaratan undang-undang yang berlaku.

Dalam ISO 9001:2000, disebutkan bahwa proses outsourcing harus dikendalikan. ISO 9001:2008 tidak cukup sampai di situ. Melainkan anda juga harus menjelaskan jenis, sifat dan tingkat kontrol yang dilakukan. ISO 9001: 2008 juga ingin Anda berpikir hati-hati tentang bagaimana Anda akan mengontrol proses outsourcing . Bagaimana Anda memilih untuk mengendalikan proses outsourcing harus dipengaruhi oleh dampak potensial yang bisa terjadi pada produk Anda, baik hal itu dilakukan sendiri ataupun melibatkan pemasok (supplier), baik itu tidak tertulis dalam dokumen kontrak atau anda masukkan ketentuan tersebut dalam kontrak.

DOKUMENTASI

ISO 9001:2008, Klausul 4.2.1, memperjelas bahwa dokumensatasi sistem manajemen mutu (SMM) tidak hanya berupa catatan / rekaman mutu yang diperlukan oleh standar ISO tetapi juga semua catatan / rekaman mutu yang harus dimiliki oleh perusahaan Anda untuk dapat merencanakan, mengoperasikan, dan mengontrol proses sistem manajemen mutu. Jadi standar terbaru telah memperluas definisi dokumentasi mencakup semua rekaman proses sistem manajemen mutu.

Bagian 4.2.1 menjelaskan bahwa dokumen tunggal dapat berisi beberapa prosedur atau beberapa dokumen dapat digunakan untuk menggambarkan satu prosedur. Meskipun ini selalu menjadi pilihan, standar baru
menjelaskan kemungkinan ini secara eksplisit.

ISO 9001:2000 Bagian 4.2.3 memberi kesan bahwa semua dokumen eksternal harus diidentifikasi dan dikendalikan. Ini sekarang telah diklarifikasi. ISO 9001:2008 mengatakan bahwa Anda hanya perlu mengidentifikasi dan mengontrol dokumen eksternal yang memang dibutuhkan dalam merencanakan dan mengoperasikan sistem manajemen mutu. Dengan kata lain, hanya dokumen eksternal yang relevan yang perlu dikendalikan, bukan semuanya.

PERWAKILAN MANAJEMEN (MANAGEMENT REPRESENTATIVE)

ISO 9001: 2000, Bagian 5.5.2, memungkinkan Anda untuk menunjuk setiap anggota manajemen untuk mengawasi Sistem Manajemen Mutu. Sejak lama standar tidak secara eksplisit mengatakan bahwa wakil manajemen harus menjadi anggota perusahaan Anda sendiri, sehingga kadang-kadang ada beberapa perusahaan yang mengangkat orang luar sebagai perwakilan manajemen ISO. kelemahan ini sekarang telah ditutup.

ISO 9001 2008 sekarang mempertegas bahwa wakil manajemen harus menjadi anggota perusahaan atau merupakan orang dalam perusahaan, bukan outsourcing.

KOMPETENSI

Meskipun kedua standar lama dan baru menekankan pentingnya kompetensi, ISO 9001:2000 tidak secara jelas mengatakan siapa yang dibicarakan. ISO 9001 tahun 2008 memperjelas bahwa personel Sistem Manajemen Mutu harus memiliki kompetensi. ISO 9001:2008, dalam klausul 6.2.1, menjelaskan bahwa tugas apapun yang terkait sistem manajemen mutu baik secara langsung atau tidak langsung yang mempengaruhi kemampuan organisasi untuk memenuhi persyaratan dan mutu produk harus dilakukan oleh orang yang memiliki kompetensi yang sesuai.

INFRASTRUKTUR

Untuk ISO 9001 : 2000 (Klausul 6.3) istilah infrastruktur termasuk bangunan, ruang kerja, peralatan, perangkat lunak, utilitas, dan dukungan layanan seperti transportasi dan komunikasi. ISO 9001:2008
telah menambahkan sistem informasi ke daftar dukungan layanan. Kedua standar lama dan baru mengharapkan Anda untuk menyediakan infrastruktur (termasuk sistem informasi) yang Anda butuhkan untuk memastikan persyaratan produk terpenuhi.

LINGKUNGAN KERJA

Menurut ISO 9001: 2000, Klausul 6.4, Anda diharapkan mengelola lingkungan kerja yang dibutuhkan organisasi Anda dalam rangka untuk dapat memastikan bahwa semua persyaratan produk terpenuhi. Namun, klausul ini gagal untuk menunjukkan dengan tepat apa maksud dari yang mereka bicarakan. Masalah ini sekarang telah diselesaikan. ISO 9001 2008 mengatakan bahwa istilah “lingkungan kerja” mengacu pada kondisi kerja. Kondisi kerja di sini meliputi kondisi fisik dan kondisi lingkungan seperti kebisingan, suhu, kelembaban, pencahayaan, dan cuaca. Menurut standar baru, semua kondisi tersebut perlu dikelola untuk membantu memastikan bahwa persyaratan produk terpenuhi.

PERSYARATAN PELANGGAN

Menurut ISO 9001 2000, Klausul 7.2.1, Anda diharapkan untuk mengidentifikasi persyaratan pengiriman dan pasca pengiriman dari pelanggan. Dikarenakan beberapaorang, tidak yakin tentang apa yang dimaksud pasca pengiriman. Standar baru telah berusaha untuk mengklarifikasi ini. Menurut ISO 9001:2008, pasca pengiriman termasuk hal-hal seperti jaminan asuransi, kewajiban kontrak (seperti
pemeliharaan), dan jasa tambahan (seperti daur ulang dan pembuangan akhir).

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN DESIGN

Kedua standar lama dan baru berharap organisasi untuk merencanakan dan melakukan kegiatan review perencanaan dan pengembangan desain produk, verifikasi, dan validasi (Bagian 7.3.1). Sementara masing-masing dari tiga kegiatan melayani tujuan yang berbeda. ISO 9001 2008 membuat jelas bahwa ketiga kegiatan tersebut dapat dilakukan dan dicatat secara terpisah atau digabung selama itu bisa dilakukan untuk produk dan perusahaan anda.

KELUARAN DESAIN DAN PENGEMBANGAN

Klausul 7.3.3 ISO 9001 2000 menginginkan Anda untuk memastikan bahwa proses desain dan pengembangan menghasilkan informasi (Output) untuk bagian pembelian, produksi dan pelayanan. ISO 9001:2008 sekarang juga mengatakan bahwa keluaran desain dan pengembangan dapat mencakup informasi yang menjelaskan bagaimana produk dapat disimpan selama produksi dan penyediaan layanan.

MONITORING DAN PENGUKURAN PERALATAN

Jika ISO 9001:2008, Klausul 7.6, mengacu pada kebutuhan untuk mengontrol
“equipment” yang digunakan untuk pemantauan (monitoring) dan pengukuran, standar lama berbicara
tentang “devices”. Karena istilah “Devices” dapat merujuk ke hampir semua jenis mesin,. ISO 9001:2008 telah menghapus kata yang ambigu dengan penggunaan kata “equipment”

Baik standar lama maupun yang baru ingin Anda untuk mengkonfirmasi bahwa software yang Anda gunakan untuk proses pemantauan dan pengukuran mampu melakukan pekerjaan . Selain persyaratan ini, standar baru
menyarankan (dalam catatan) bahwa konfigurasi dan verifikasi software dapat dilakukan untuk memastikan hasil software selalu sesuai.. Namun, ini bukan keharusan, hanya sebuah pernyataan yang menjelaskan bagaimana kesesuaian perangkat lunak dapat terus dipertahankan.

KEPUASAN PELANGGAN

Kedua standar lama dan baru ingin Anda untuk memantau dan mengukur kepuasan pelanggan (persepsi). Sebuah catatan baru dari ISO 9001 2008, Klausul 8.2.1, menjelaskan bahwa ada banyak carauntuk memantau dan mengukur kepuasan pelanggan. Anda bisa menggunakan survey kepuasan pelanggan. Anda bisa mengumpulkan data kualitas produk (pasca pengiriman), daftar klaim garansi, memeriksalaporan dealer, Mempelajari pujian dan kritikan pelanggan, dan menganalisa hilang nya kesempatan bisnis.

REKAMAN INTERNAL AUDIT

Kedua standar lama dan baru melihat kebutuhan untuk menetapkan prosedur untuk menentukan bagaimana internal audit harus direncanakan, dilakukan, dilaporkan, dan dicatat (Bagian 8.2.2). Namun, standar lama tidak secara eksplisit menyatakan bahwa catatan audit benar-benar harus dipertahankan. pengawasan ini sekarang telah diperbaiki. ISO 9001:2008 sekarang secara eksplisit mengatakan bahwa Anda harus mempertahankan catatan kegiatan audit internal dan hasil audit.

PENGUKURAN DAN MONITORING PROSES
Kedua standar lama dan baru mengharapkan Anda untuk memonitor danmengukur proses Sistem manajemen mutu. Sebuah catatan baru untuk ISO 9001:2008, Klausul 8.2.3, ingin Anda mempertimbangkan dampak setiap proses pada efektivitas system manajemen mutu Anda dan dampaknyapada kemampuan Anda untuk memenuhi persyaratan produk (Ketika Andamembuat keputusan tentang apa jenis proses monitoringdan metode pengukuran yang harus digunakan).

PELEPASAN PRODUK

Menurut ISO 9001 2000, Klausul 8.2.4, Anda harus memastikan bahwa pemantauan produk dan catatan pengukuran menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk pelepasan produk. Namun,standar lama tidak menentukan produk untuk siapa yang dimaksud. Ini sekarang telah diklarifikasi. ISO 9001:2008 sekarang memperjelas bahwa produk yang dimaksud adalah produk yang dikeluarkan untukpengiriman ke pelanggan. Catatan Mutu sekarang harus menunjukkan siapa yang melepaskan produk untuk pengiriman ke pelanggan.

Demikianlah beberapa perubahan yang terjadi dari versi ISO 9001:2000 ke ISO 9001:2008. Secara umum, tidak terjadi perubahan yang sangat signifikan selain klarifikasi dan penegasan. Jangan pernah sungkan untuk menghubungi kami untuk bertanya tentang ISO 9001:2008.
Salam Semangat!

SERTIFIKASI.CO.ID

CV.Gaivo Systemworks Indonesia
Ruko Grand Boulevard Blok U01A no 369 Bundaran 5 Citra Raya – Tangerang Banten 15710
Telp/Whatsapp : +62 8139 354 4270
Email : sertifikasicoid@gmail.com
Rekening : BNI Cabang Tangerang No 075 208 6629
NPWP: 85.795.137.0-452.000

Benefit Sertifikat ISO 9001:2008 Untuk Perusahaan Anda

sertifikat iso 9001:2008

Banyak perusaahan yang berlomba-lomba untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 meskipun biaya sertifikasinya tidaklah murah. Belum lagi bila ditambah dengan biaya konsultan iso yang cenderung mahal (ini tidak terjadi jika anda menggunakan jasa kami). Bahkan sebagaimana yang pernah kami ulas di artikel sebelumnya, Pengurus masjid dan RW pun ada yang sudah bersertifikat ISO 9001:2008. Kira-kira apa yang menyebabkan demikian? Kami akan mengulasnya secara lengkap di sini.

1. Sertifikat ISO 9001: Bukti Pembenahan Sistem

Ketika perusahaan anda mendapatkan sertifikat ISO, maka itu adalah bonus yang anda dapatkan sebagai hasil dari kerja keras membenahi sistem manajemen perusahaan Anda. Dari yang apa adanya menjadi semua ada dasarnya. Dari nothing menjadi king! joss!

2. Sertifikat ISO 9001: 2008 Pengakuan Internasional

Sertifikat ISO 9001:2008 adalah bukti yang paling valid bagi perusahaan yang mengklaim proses bisnisnya telah berjalan dengan baik dan bahkan diakui secara internasional. Sah!

3. Sertifikat ISO 9001: Peningkatan “Image” di Mata Pelanggan

Perusahaan besar seperti astra, indofood, dan sebagainya rasanya tak perlu usaha lebih untuk meningkatkan “image” di mata pelanggan. Ini dikarenakan reputasi mereka melalui brand image yang mereka bangun sudah tidak diragukan lagi. Lalu bagaimana dengan perusahaan anda? Sertifikat ISO merupakan jalan pintas untuk meningkatkan “image” perusahaan anda! Top!

4. Sertifikat ISO 9001:2008 Tiket untuk Go International

Mau ekspor produk anda ke luar negeri? Jangan mimpi kalau anda belum punya sertifikat ISO 9001! Kebanyakan perusahaan asing mewajibkan vendor / suppliernya telah bersertifikat ISO 9001. Ini juga berlaku di Indonesia. Salah satu klien kami mengaku bahwu kliniknya pernah ditolak menjadi vendor medical check up oleh salah satu perusahaan pelayaran asing hanya karena belum bersertifikat ISO 9001:2008! Ini juga terjadi pada pedagang kaos distro asal bandung yang produknya ditolak oleh negara tujuan ekspor karena belum bersertifikat ISO 9001:2008.

5. Sertifikat ISO 9001:2008 “Pelicin” untuk Tender

Hampir semua tender baik tender pemerintahan maupun tender memberikan poin lebih bagi peserta yang sudah bersertifikat ISO 9001. Bahkan tidak sedikit yang menjadikan sertifikat ISO 9001 sebagai persyaratan mengikuti tender. maknyus!

6. Sertifikat ISO 9001:2008 Simbol Kualitas

Cantumkan logo sertifikat ISO 9001 berserta nomor sertifikat anda pada kepala surat, kartu nama, website dan kemasan produk anda. Dijamin, pelanggan tidak akan memandang perusahaan Anda sebelah mata. Alih-alih, perusahaan anda semakin maju dan bekembang.

Demikianlah beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan bila perusahaan Anda telah bersertifikat ISO. Untuk membuatnya lebih simple, gunakanlah jasa konsultan ISO 9001:2008 agar Anda tetap fokus pada bisnis Anda dan biarkan Konsultan ISO yang membenahi perusahaan anda. Jadikanlah sertifikat ISO 9001 sebagai terget perusahaan anda tahun ini dan sudah barang tentu jangan sungkan untuk menggandeng kami sebagai partner anda.

Salam Semangat,

SERTIFIKASI.CO.ID

Ketahui Apa Itu Audit Mutu Internal Dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Selama ini kita barangkali sudah familiar dengan istilah audit internal. Meskipun yang dipahami dari audit internal adalah pemeriksaan keuangan. Menurut ISO 9000:2005, Audit adalah: “serangkaian kegiatan yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit (audit evidence) dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit (audit criteria) terpenuhi. “ Audit internal disebut juga fisrt party audit karena dilakukan oleh internal perusahaan.Audit internal merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus dijalankan oleh perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 berdasarkan klausul 8.2.2 Audit Internal.

Pada kegiatan audit mutu internal, kriteria audit yang diperiksa adalah seputar kebijakan, prosedur atau persyaraan yang dijadikan rujukan. Audit mutu internal bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 di lingkungan organisasinya; memeriksa kesesuaian penerapan dengan persyaratan sistem majemen mutu; menilai gap antara organisasi dengan standar ISO 9001:2008.

Kenapa Audit Mutu Internal harus dijalankan?

Untuk menentukan pemenuhan dari Sistem Manajemen Mutu auditee (orang atau bagian yang diaudit) dengan persyaratan SMM
Untuk menentukan apakah Sistem Manajemen Mutu auditee telah dilaksanakan dan dipelihara secara cukup
Mengidentifikasi area yang berpotensi untuk perbaikan
Mengkaji kemampuan dari proses tinjauan manajemen internal untuk memastikan keberlanjutan dan keefektifan SMM
Untuk mengevaluasi Sistem Manajemen Mutu organisasi di mana terdapat keinginan untuk membuat hubungan kontrak, seperti dengan pemasok atau partner

Kapan Audit Mutu Internal harus dijalankan?

Menurut klausul 8.2.2, organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu tertentu. Artinya, organisasi dibebaskan untuk menentukan frekuensi pelaksanaan audit mutu internal apakah setiap tiga bulan sekali, enam bulan sekali, atau setahun sekali. Hal yang perlu dicatat, bagian tertentu atau departemen tertentu dalam sebuah organisasi bisa jadi memiliki frekuensi audit lebih banyak dari departemen yang lain untuk alasan tertentu seperti: merupakan departemen yang sangat kritis dan menetukan mutu organisasi secara keseluruhan atau departemen yang paling banyak pneyimpangannya dalam proses penerapan sistem manajemen mutu.

Siapa yang berhak melaksanakan Audit Mutu Internal?

Organisasi harus menunjuk beberapa orang sebagai Auditor Mutu Internal. Auditor mutu Internal haruslah orang yang memiliki kompetensi tentang kegiatan audit mutu internal. Ini bisa dibuktikan dengan sertifikat training, absensi atau apapun yang bisa dijadikan bukti pelaksanaan pelatihan audit mutu internal. Hal yang perlu dicatat, seorang auditor mutu internal tidak boleh mengaudit pekerjaannya sendiri.

Bagaimana cara melaksanakan Audit Mutu Internal?

Secara ringkas, tata cara melaksanakan Audit Mutu Internal adalah sebagai berikut:

(1) Organisasi harus membentuk tim audit. Auditor internal sebaiknya setingkat kepala bagian atau Manajer ke atas agar pelaksanaannya lebih lancar.

(2) Tim Audit membuat program audit (Audit programme) yang berisi gabungan dari satu atau lebih audit yang direncanakan untuk kerangka waktu tertentu dan diarahkan ke sasaran tertentu.

(3) Bila waktu pelaksanaan audit mutu internal sudah dekat, maka tim audit membuat rencana audit (audit plan) yang berisi jadwal pelaksanaan audit dan ruang lingkup audit termasuk bagian mana saja yang diaudit. Audit plan ini harus didistribusikan ke seluruh bagian yang akan diaudit.

(4) Untuk memudahkan pelaksanaan audit mutu internal, sebaiknya tim audit membuat audit checklist: sebuah dokumn yang berisi poin-poin penting yang harus ditanyakan ke auditee (orang / bagian yang diaudit) . Audit Checklist ini penting mengingat tidak semua auditor internal memahami seluruh persyaratan ISO 9001:2008.

(5) Setelah audit mutu internal, tim audit harus mengumpulkan semua temuan audit (audit finding) yang didasari dengan bukti obyektif (objective evidence) dan menyimpulkannya menjadi sebuah laporan audit mutu internal.

(6) Semua temuan yang dituangkan dalam laporan audit mutu internal harus ditindaklanjuti oleh bagian terkait kemudian harus diverifikasi oleh tim audit untuk memastikan seluruh temuan telah diperbaiki sampai tuntas.

Demikianlah beberapa hal tentang audit mutu internal. Bila anda membutuhkan training / pelatihan intensif audit mutu internal maka jangan sungkan untuk manggandeng Multiple Training & Consulting – Konsultan ISO 9001 Mudah, Murah, Cepat dan Profesional- sebagai partner Anda.

Salam Semangat,