HSE Plan atau Rencana K3L Proyek adalah dokumen komprehensif yang disusun sebelum proyek dimulai, berisi strategi, program, prosedur, dan sumber daya yang akan diterapkan untuk mengelola risiko K3 dan lingkungan selama seluruh fase proyek berlangsung. HSE Plan mencakup: kebijakan K3 proyek, identifikasi bahaya dan penilaian risiko (IBPR/HIRARC), prosedur tanggap darurat, rencana pelatihan K3, jadwal inspeksi dan audit, struktur organisasi HSE proyek, target kinerja K3 yang terukur, serta prosedur khusus untuk pekerjaan berisiko tinggi seperti kerja di ketinggian, confined space, dan pekerjaan pengangkatan kritis.
Dalam kontrak proyek pemerintah dan proyek EPC skala besar, HSE Plan yang komprehensif adalah dokumen kontrak yang mengikat secara hukum—bukan sekadar formalitas teknis. Owner atau Project Management Consultant (PMC) akan mengevaluasi dan mensyaratkan persetujuan tertulis atas HSE Plan sebelum Notice to Proceed (NTP) dapat diterbitkan. Kontraktor yang menyusun HSE Plan sebagai copy-paste dari proyek sebelumnya tanpa menyesuaikan dengan bahaya dan kondisi spesifik proyek yang baru akan menghadapi penolakan dari owner yang berpengalaman dan berisiko kehilangan kepercayaan klien sejak fase mobilisasi.
