Contractor Prequalification HSE Questionnaire adalah instrumen evaluasi terstruktur yang digunakan owner dalam proses CSMS untuk mengumpulkan dan menilai informasi komprehensif tentang kapabilitas, sistem, dan kinerja K3 kontraktor yang ingin bekerja di site. Questionnaire mencakup bagian-bagian: kebijakan dan komitmen K3 kepemimpinan, struktur organisasi HSE, statistik kinerja K3 historis (3–5 tahun), program pelatihan K3, sistem manajemen K3 yang dimiliki (SMK3, ISO 45001), prosedur manajemen sub-kontraktor, rekam jejak insiden signifikan dan tindakan korektifnya, serta daftar peralatan beserta status SIA dan SIO operator.
Kualitas response kontraktor terhadap HSE questionnaire adalah sinyal awal yang sangat informatif tentang kematangan budaya K3 mereka—kontraktor yang memberikan jawaban generik dan tidak substantif, yang tidak dapat menyediakan data statistik K3 yang diminta, atau yang jawaban tertulis berbeda signifikan dari kondisi aktual saat site visit verifikasi, menunjukkan sistem K3 yang tidak berfungsi dengan baik. Owner yang serius dalam CSMS melakukan verifikasi lapangan terhadap klaim dalam questionnaire untuk kontraktor yang akan mengerjakan pekerjaan kritis, bukan hanya menerima jawaban tertulis tanpa validasi. Konsultan yang membantu owner mengembangkan HSE questionnaire perlu memastikan pertanyaannya dirancang untuk mengungkap substansi, bukan sekadar mendapat jawaban yang terkesan baik dari kontraktor yang sudah berpengalaman dalam mengisi formulir seperti ini.
