Validasi NIK dan NPWP adalah proses pengecekan otomatis yang dilakukan oleh sistem OSS RBA terhadap data kependudukan (Dukcapil) dan data perpajakan (Ditjen Pajak) milik penanggung jawab usaha. Sesuai dengan prinsip Single Identity Number, validasi ini merupakan prasyarat mutlak sebelum akun OSS dapat diaktifkan. Validasi NPWP mencakup pengecekan Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP) untuk memastikan pemohon tidak memiliki tunggakan pajak dan telah menyampaikan SPT tahunan dalam dua tahun terakhir.
Bagi pimpinan perusahaan, kegagalan validasi NPWP sering menjadi penghambat utama dalam proses perizinan di sistem OSS RBA. Jika status KSWP menunjukkan "Tidak Valid", maka proses penerbitan NIB akan terkunci otomatis oleh sistem. Praktisi pajak perusahaan disarankan untuk melakukan rekonsiliasi data di portal DJP Online sebelum melakukan registrasi di OSS. Validasi ini bertujuan untuk meminimalisir praktik penghindaran pajak melalui pendirian banyak entitas bisnis oleh individu yang bermasalah secara fiskal, sekaligus menjamin akuntabilitas data pelaku usaha di database nasional.
