Teman K3 adalah platform digital terintegrasi yang dikembangkan oleh Kemnaker RI untuk melayani seluruh proses administrasi K3 secara daring di Indonesia. Melalui portal ini, perusahaan dan operator melakukan pendaftaran, permohonan sertifikasi, pelaporan kegiatan PJK3, hingga perpanjangan SIO secara paperless. Implementasi Teman K3 bertujuan untuk menciptakan transparansi data, mencegah praktik pemalsuan lisensi, dan mempercepat pelayanan publik di bidang pembinaan pengawasan ketenagakerjaan nasional.
Bagi praktisi administrasi HSE, penguasaan sistem Teman K3 adalah kewajiban mutlak guna menunjang produktivitas pelaporan. Setiap lisensi kewenangan operator kini dilengkapi dengan QR Code yang terhubung langsung ke database Teman K3 guna memudahkan validasi oleh pengawas ketenagakerjaan saat inspeksi lapangan. Konsultan sering menemukan hambatan proses administrasi karena data personil yang tidak sinkron antara data NIK di kependudukan dengan data pelatihan. Perusahaan disarankan untuk melakukan audit internal secara berkala terhadap status akun perusahaan di platform ini guna memastikan seluruh perizinan personel dan alat tetap dalam status hijau atau valid.
