Toolbox Meeting (TBM) adalah pertemuan singkat—umumnya 10 hingga 15 menit—yang dilaksanakan di lokasi kerja sebelum shift dimulai, bertujuan untuk membahas potensi bahaya spesifik pada pekerjaan hari tersebut, mengingatkan prosedur keselamatan yang relevan, menyampaikan informasi K3 terkini, dan memastikan seluruh anggota tim memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing sebelum pekerjaan dimulai. TBM dipimpin oleh supervisor atau foreman lini depan, bukan oleh HSE officer, karena keterlibatan supervisor langsung mencerminkan kepemimpinan keselamatan yang nyata.
Efektivitas TBM sangat bergantung pada kualitas konten dan gaya fasilitasi—TBM yang hanya membacakan checklist tanpa diskusi dua arah tidak akan mengubah perilaku keselamatan pekerja secara nyata. TBM yang efektif mengangkat topik yang relevan dengan pekerjaan aktual hari itu, mendorong pekerja berbicara tentang kekhawatiran keselamatan mereka, dan mendokumentasikan kehadiran serta topik yang dibahas sebagai bukti program K3 yang dapat ditunjukkan kepada Pengawas Ketenagakerjaan. Di proyek konstruksi berskala besar, rekaman TBM yang konsisten selama bertahun-tahun menjadi salah satu indikator budaya K3 yang paling mudah diverifikasi oleh klien dan auditor.
