SIO adalah bukti kewenangan legal yang diberikan oleh Kemnaker kepada operator untuk mengoperasikan alat berat atau pesawat angkat-angkut tertentu. Aturan teknis mengenai SIO tertuang dalam Permenaker Nomor 8 Tahun 2020. SIO diterbitkan setelah operator melalui proses pembinaan dan dinyatakan lulus uji kompetensi oleh instruktur dari PJK3 yang terakreditasi. Dokumen ini membuktikan bahwa operator memiliki pengetahuan teknis dan kesadaran keselamatan yang cukup untuk menangani peralatan berisiko tinggi di lokasi kerja.
Bagi kontraktor alat berat, memastikan seluruh operator memiliki SIO yang valid adalah bagian kritis dari manajemen risiko operasional. Di lapangan, operator wajib membawa kartu SIO saat bekerja untuk ditunjukkan sewaktu-waktu kepada pengawas atau inspektur K3. Jika terjadi kecelakaan yang melibatkan operator tanpa SIO, perusahaan dapat dituntut secara pidana atas kelalaian menyediakan personil kompeten. Konsultan sering menyarankan perusahaan untuk melakukan audit internal berkala terhadap database SIO karyawannya guna memastikan proses perpanjangan dilakukan minimal tiga bulan sebelum masa berlaku habis di sistem Teman K3.
